Contabilidad para Arquitectos
Arquitectos y consultores viven entre proyectos, anticipos, entregables y operación variable. La contabilidad debe adaptarse a ese ritmo.
Un proyecto arquitectónico se cobra por etapas: anticipo, anteproyecto, proyecto ejecutivo, supervisión. Cada cobro genera impuestos en el mes en que entra, aunque el gasto fuerte del proyecto llegue después. Llevar ingresos y gastos por proyecto permite ver cuál deja utilidad y anticipar los meses con pagos altos de ISR e IVA.
No es lo mismo cobrar honorarios por diseño que ejecutar obra con materiales y subcontratistas. Cuando hay construcción de por medio cambian las obligaciones, la forma de facturar y, en vivienda, el tratamiento del IVA. Revisamos en qué parte de esa línea está su operación para que el régimen y los CFDI correspondan.
Qué suele pasar en este tipo de actividad
- Ingresos por proyecto y cobros en distintas etapas.
- Compras, viáticos y gastos que requieren mejor orden.
- Declaraciones que se complican cuando el flujo documental está disperso.
Cómo apoyamos desde contabilidad y fiscal
- Orden documental por proyecto y periodo.
- Seguimiento fiscal mensual y revisión de deducciones.
- Soporte para una operación más estable.
Proceso de trabajo
- Diagnóstico de proyectos activos, forma de cobro y régimen actual.
- Orden por proyecto: anticipos, facturas, gastos y subcontratos.
- Cierre mensual con declaraciones y previsión de los pagos siguientes.
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Preguntas frecuentes
¿También aplica para consultores? +
Sí. La lógica de proyectos y entregables suele compartir necesidades contables muy parecidas.
¿Puedo deducir software, plotter y equipo de cómputo? +
En el régimen de actividades profesionales, sí. Las licencias de software por suscripción se deducen como gasto; el equipo de cómputo y el plotter se deducen como inversión en varios ejercicios. En ambos casos con CFDI y pago bancario.
¿Cómo manejo los viáticos de visitas de obra? +
Gasolina, casetas, alimentos y hospedaje fuera de su zona pueden ser deducibles si están relacionados con el proyecto y tienen CFDI. La gasolina debe pagarse siempre con medios electrónicos para que sea deducible.
¿Su actividad necesita un contador que entienda su operación?
Podemos aterrizar sus obligaciones, ordenar documentos y definir un esquema de trabajo mensual que sí sirva para su giro.
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