Contabilidad para Médicos
Médicos especialistas, consultorios y grupos médicos son una de las áreas con más experiencia del despacho. La contabilidad se adapta a la agenda clínica, y no al revés.
En una práctica médica conviven pagos de pacientes en efectivo, tarjeta y transferencia, pagos de aseguradoras y honorarios de hospitales. Cada uno se documenta distinto. Los pacientes que quieren deducir la consulta necesitan CFDI y pago electrónico; las aseguradoras y los hospitales retienen ISR al pagarle; y lo cobrado al público que no pide factura se reporta en una factura global.
Los servicios de medicina de una persona física con título están exentos de IVA, por lo que el IVA de sus gastos no es acreditable. En cambio, la renta del consultorio, el equipo, los insumos y el personal pueden ser deducibles para ISR si tributa en actividades profesionales. Esa combinación es la que define si le conviene más ese régimen o RESICO.
Qué suele pasar en este tipo de actividad
- Cobros y facturación mezclados con la operación clínica.
- Deducciones que se desaprovechan o se documentan mal.
- Poco tiempo para atender la parte fiscal de forma consistente.
Cómo apoyamos desde contabilidad y fiscal
- Revisión de facturación, deducciones y régimen.
- Orden mensual de documentos y declaraciones.
- Proceso alineado con la rutina del consultorio o práctica privada.
Proceso de trabajo
- Diagnóstico de cómo cobra hoy: pacientes, aseguradoras y hospitales.
- Orden documental: facturas a pacientes, factura global y gastos con CFDI.
- Seguimiento mensual de declaraciones y revisión anual del régimen.
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Preguntas frecuentes
¿Trabajan con consultorios y especialistas? +
Sí. El acompañamiento se adapta al tamaño de la práctica y a cómo se documentan los ingresos.
¿Un grupo médico debe constituirse como sociedad? +
No es obligatorio. Hay grupos que operan como personas físicas que comparten gastos y otros que se constituyen como sociedad civil. La decisión depende de cómo se cobra, cómo se reparten los ingresos y qué responsabilidades quieren compartir; se analiza antes de recomendar un esquema.
¿Cómo se manejan los pagos en efectivo de los pacientes? +
Se registran como ingreso igual que cualquier otro cobro. Si el paciente no solicita factura, esos cobros se incluyen en una factura global al público en general. Conviene depositarlos y llevar un control diario para que coincidan con lo declarado.
¿Su actividad necesita un contador que entienda su operación?
Podemos aterrizar sus obligaciones, ordenar documentos y definir un esquema de trabajo mensual que sí sirva para su giro.
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